Кейсы

Кейс: Автоматизация взаимодействия с курьерскими службами для WYSH BRAND

Ситуация "До":

Компания WYSH BRAND сталкивалась с рядом сложностей в процессе обработки заказов и взаимодействия с логистическими службами:

Ручная синхронизация статусов:
  • Сотрудники логистического отдела вручную обновляли статусы заказов в системах курьерских служб.
  • Процесс был трудоемким и подверженным человеческим ошибкам.

Ручная передача маркировки:
  • Маркировка товаров передавалась вручную, что замедляло процесс отгрузки и увеличивало риск неточностей.

Ручное формирование документов в МойСклад:
  • Документы при отгрузке создавались вручную в системе МойСклад.
  • Обработка статуса и документов по одному заказу занимала 10–15 минут.

Проблемы:

  • Низкая эффективность работы отдела логистики.
  • Высокие операционные расходы из-за длительного времени обработки заказов.
  • Риск ошибок при ручном вводе данных.

Решение "После":

Автоматизация синхронизации статусов с логистическими службами:
  • Внедрена интеграция между МойСклад и системами курьерских служб.
  • Статусы заказов обновляются автоматически, без участия сотрудников.

Автоматическая передача маркировки:
  • Настроен автоматический обмен данными о маркировке товаров с курьерскими службами.
  • Исключены задержки и ошибки, связанные с ручным вводом.

Автоматическое создание документов в МойСклад:
  • Документы отгрузки генерируются автоматически при смене статуса заказа.
  • Сокращено время на оформление документации.

Результаты:

Сокращение времени обработки заказов:
  • Время обработки статуса и создание документов уменьшилось с 10–15 минут до нескольких секунд.

Повышение эффективности отдела логистики:
  • Автоматизация процессов позволила сократить расходы на отдел логистики в 2,5 раза.

Снижение количества ошибок:
  • Устранение ручного ввода данных уменьшило риск человеческого фактора.

Увеличение удовлетворенности клиентов:
  • Быстрая обработка заказов и своевременная доставка повысили уровень сервиса.

Заключение:

Автоматизация взаимодействия с курьерскими службами и внедрение автоматического создания документов в МойСклад позволили WYSH BRAND значительно повысить эффективность логистических операций. Сокращение времени обработки заказов и снижение операционных расходов укрепили конкурентоспособность компании и создали основу для дальнейшего роста.